Neuigkeiten in Seminar-, Dokumente-, Medienverwaltung-, Trainings-, Urkunden-, Personen-, Prüfungsfragen und Wachplan-App

Seminar-App

• Autoaktionen:
  • Mail an Seminar-Verwalter möglich
  • Mail an bestimmte DLRG-Mailadresse möglich
  • Weitere "Auslöser" und "Bedinungen" hinzugefügt
• Neue Platzhalter in (Standard-)Antworten:
  • Seminar-Nummer
  • Workshops
  • Admin-Link
  • Link zur TN-Seite
• Voraussetzungen können über den Status "Voraussetzung prüfen" erneut geprüft werden.
• Dashboard: In den Einstellungen kann ein Filter-Startdatum angegeben werden, das dann für einige Filter verwnedet wird. Somit können alte Daten ausgeblendet werden.
• UI für Workshop-Verwaltung überarbeitet
• Seminare mit Typ "Ausbildung gem. PO" können nur aktiv geschalten werden, wenn auch eine PO hinterlegt ist.
• Dokumente: Brustnamensschilder, etc. können nun erst später starten um Restposten zu verwenden
• Plätze als Seminar-Verwalter reservieren:
  Es können Plätze reserviert werden, die zur maximalen Anzahl an Plätzen zählen, die aber nicht für die Online-Anmeldung zur Verfügung stehen.
• SEPA-XML enthält nun den Lehrgangstitel
• Einladung zu Seminar kann an Benutzergruppen geschickt werden
• Status/Bearbeiter von Aufgaben kann für mehrere Aufgaben gesetzt werden
• Behobene Bugs:
  • Workshop-Sortierung wird beim Kopieren eines Seminars korrekt übernommen
  • Anfrage Gliederungsbestätigung: Links unter "Teilnehmende deiner Gliederung" sind nun wieder korrekt
  • Telefonnummer des Verwalters wird korrekt angezeigt, wenn diese angegeben ist

Dokumente- und Medienverwaltung-App

• Von PDF Dokumenten wird nun die erste Seite als Vorschau (Thumbnail) in der Kachelansicht angezeigt.

Trainings-App

• Im Trainerpool kann nun per Link die Trainingsgruppen gewechselt werden.
• Ausbildungsassistenten S bzw. RS werden nun ausgefiltert, wenn der Trainer einen Ausbilder S bzw. RS oder einen Lehrschein besitzt.
• Behobene Fehler:
  • Wenn Qualifikationen inkonsistente Gültigkeiten hatten, wurde teilweise fälschlicherweise die Gültigkeit mit 2 Jahren berechnet, womit z.B. Lehrscheinen oder Sanitäts-Qualifikationen teils als abgelaufen angezeigt wurden.
  • Gültigkeit von eFZ auf 4 Jahre erweitert (gem. RRL), Ehrenkodex läuft nicht mehr ab.

Urkunden-App

• Die Performance beim Laden von Wiederholungen mit den Urkunden wurde deutlich verbessert.
• Datenqualität
  • Es gibt einige neue Überprüfungen/Fixes u.a. für Gültigkeiten und Prüfungskarten.
  • Es ist nun auch möglich, valide, aber als "fehlerhaft" identifizierte Urkunden als "in Ordnung" zu markieren, damit diese nicht jedes Mal erscheinen.
  • Die Überprüfungen und Korrekturen können nun auch auf Qualifikationen angewandt werden (das bisher nur auf Urkunden).
• Behobene Fehler:
  • Diagramme zeigen wieder alle jahresbezogenen Daten an
  • Beim Erstellen von Prüfungskarten aus Urkunden-, Seminar- oder der mobilen Trainer-App werden nun auch veraltete Prüfungsleistungen gelöscht (=archiviert). Das hat in der Vergangenheit dazu geführt, dass bei Anlage neuer Trainingsgruppen teils noch alte/veraltete Prüfungsleistungen sichtbar waren.
  • In Prüfungskarten zu Verlängerungen/Wiederholungen wurde als Ersteller der Urkunden-Prüfer und nicht der Verlängerungs/Wiederholungs-Prüfer eingetragen.
  • In der Seminar- oder mobilen Trainer-App führten inaktive Urkunden bisher dazu, dass Folgeurkunden nicht ausgestellt werden konnten.
  • In der Statistik erschienen teilweise Ausbilder doppelt.
• Das Schaubild dieses Newsletters fasst die Verwendung und die Rahmenbedingungen der Urkundenfreigabe zusammen.

Personen-App

• Behobene Fehler:
  • Personen-Admin hat nun auch (Lese-)Zugriff auf die Jugendschutzdaten

Prüfungsfragen-App

• Behobene Fehler:
  • Start- und Ende-Spalten hatten die Uhrzeiten verschluckt, die sind nun wieder sichtbar.

Wachplan-App

• ​​​​​​​Der Menüpunkt Dokumente wurde komplett überarbeitet.
  • Bei einigen Dokumenten kann nun zusätzlich über Monat und Plan gefiltert werden.
  • Sämtliche Dokumente wurden überarbeitet und an das CI/CD angepasst.
• Behobene Fehler:
  • Seitenumbruch verbessert
  • Dokument "Saison Helferübersicht" zeigt jetzt alle Position lesbar an