Neuigkeiten in der Abrechnungs-, Mitgliederstatistik-, Jahresbericht-, Seminar-, Urkunden-, Ausbildungs-, Personen-, Trainings- und Ressourcen-App sowie in der Meine DLRG-App

Abrechnungs-App 

• Verbesserungen/Neue Funktionen:
  • Bei Belegen werden nun Anhänge direkt als größere Vorschau dargestellt. Damit lassen sich diese direkt anschauen.
  • Bei Bedarf können nun die Beträge im Genehmigungsverlauf/Buchhaltungsschritt angepasst werden. In diesem Fall wird das entsprechend protokolliert und die Prozessbeteiligten informiert. Sinnvoll kann diese Funktion sein, wenn Rechen-/Tippfehler auffallen oder wenn bestimmte Position (z.B. Pfand) gestrichen werden.
  • Es sind nun Kostenstellen möglich, die aus Buchstaben bestehen.
  • Bei den Kilometerpauschalen können nun Höchstgrenzen festgelegt werden.
  • Mitfahrerer können nun bei Kilometerpauschalen angegeben werden; zusätzlich können hier Zuschläge eingestellt werden.
  • Als Datum für Pauschalen wird nun der Monatserste vorschlagen.
  • Der Grund für die Abrechnung oder die Abrechnungspositionen können nun eingegeben werden, wenn sie nicht offensichtlich sind.
  • Kilometerpauschalen: Nun werden die Informationen über die Kilometerpauschale bei der Erfassung mitangezegit (Kilometersatz, Regelung Mitfahrer.)
  • Wenn bei Kilometerpauschalen eine eigene Strecke verwendet wird, werden nun die Details dazu direkt mitangezeigt.
  • Aufwandspauschalen können nun auch anteilig (z.B. 1,75) verwendet werden.
  • Bei Belegen für Bewirtung können nun die Namen der bewirteten Personen angegeben werden.
  • Abrechnungen können nun auch für Kartenzahlungen und Lastschriften verwendet werden.
  • Verbindung zur Seminar-App: Es ist nun möglich für Teilnehmer/Leiter/etc. eines Seminars die Nutzung der Abrechnungs-App zu ermöglichen (z.B. für Fahrtkosten oder Auslagen):
    • Die Aktivierung erfolgt je Seminar mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten: z.B. Einschränkung auf bestimmte Rollen, Festlegung welche Kilometerpauschalen möglich sind, Angabe der Kostenstelle, etc.
    • Es ist keine separate Freigabe für die Abrechnungs-App notwendig.
• Korrekturen:
  • Darstellung/Umgang mit gelöschten DLRG-Accounts
  • In der mobilen Ansicht sind nun die Schaltflächen (z.B. für "neuer Beleg") und Infotexte lesbar

Mitgliederstatistik-App

• Bei der Erfassung von Jahrgängen kann nun neben weiblich, männlich und divers auch "keine Angabe" zum Geschlecht erfasst werden. Diese Angabe wird auch aus dem DLRG Manager übernommen.

Statistischer Jahresbericht

• Es wird nun pro Eingabefeld der Wert des Vorjahres angezeigt. Die Vorjahreswerte können einzeln ins Berichtsjahr übernommen werden.
  Wie bisher ist es auch weiterhin möglich, alle Vorjahreswerte gleichzeitig zu übernehmen.

Seminar-App 

• Ein Status wird nun immer ausgeführt, wenn dieser durch einen Benutzer oder eine Autoaktion ausgelöst wird. Bisher wurde bei einigen Status (z.B. bei Rechnungen) keine Äderung ausgeführt, wenn der TN den Status "abgesagt" oder "Warteliste" hatte. Diese Einschränkung ist nun nicht mehr gegeben.
• Behobene Fehler
  • Bei Status "Bestätigt durch Verwalter inkl. Rechnungsversand" werden die Rechnungen wieder korrekt versendet.
  • Bei Erstellung von Teilnahmebestätigungen sind nun auch Ausbilder auswählbar, wenn die auszubildende PO nicht in der aktuellen Gliederung beurkundet werden darf.
  • Urkunden ohne Gültigkeitsdatum (z.B. EH-Nachweise oder RS-Abzeichen) werden nun auch korrekt anerkannt, wenn das vorgegebene Alter der letzten Ausstellung noch nicht erreicht ist.

Urkunden-App

• Datenqualifät:
  • Auf der Übersichtsseite wird die Statistik einiger Qualitätschecks angezeigt, wenn fehlerhafte Urkunden und Qualifikationen vorhanden sind.
  • Ein neuer Qualitätscheck identifiziert unzulässig (gem. PO) ausgestellte Verlängerungen, Wiederholungen oder Beauftragungen.
  • Wird sich bei einer Korrektur von Gültigkeitsdaten die Gesamtgültigkeit der Urkunde samt Verlängerungen oder Wiederholungen verändern, wird die neue Gesamtgültigkeit rot hervorgehoben.
  • Die Überprüfung nicht-existierender Ausbildungen wurde deaktiviert, da es keine derartigen Qualifikationen mehr gibt.
• Behobene Fehler
  • Die Funktion "ATN der letzten Verlängerung" wurde korrigiert: Auch wenn eine Beauftragung existiert, wird diese nicht (mehr) fälschlicherweise als "Verlängerung" beim Erzeugen des PDFs herangezogen.
  • Wenn die Wiederholung einer Rettungsschwimmabzeichens in der Übersichtsansicht ausgewählt wird, wird wieder der Rettungsschwimmpass und keine ATN zur Auswahl angezeigt.
  • Es wird verhindert, dass für inaktive Urkunden automatisch Freigaben erstellt werden (für inaktive Urkunden werden keine automatische Freigabe erstellt, bei der Aktivierung/Deaktivierung von Urkunden werden automatisch Freigaben erstellt bzw. wieder entfernt).

Ausbildungs-App

• In den Tabellen der einzelnen Views kann nun direkt zu den referenzierten Ausbildungen gesprungen werden.

Personen-App

• Behobene Fehler:
  • Im PDF des Berichtsexports "Jugendschutzdaten" erscheint für die Statusicons nun kein HTML mehr

Trainings-App

• Für Benutzer mit Prüfberechtigung wird ein "Prüfungsdaten"-Reiter angezeigt, in dem der aktuelle Prüfungsstatus der Teilnehmer angezeigt und bei Erfüllung der Prüfungsteile abgehakt werden können. Wurde im laufenden Jahr bereits eine Urkunde oder eine Verlängerung ausgestellt, wird diese angezeigt. Die Anzeige und das Verhalten ist an die mobile Trainer-App angelehnt.
• Im Trainer-Pool werden nun auch für ungültige Mailadressen Warnungen angezeigt.

Ressourcen-App

• Keine Wartungsintervalle mehr verpassen: Über fällige Wartungsintervalle werden normalerweise die Benutzer mit Verwalter-Rolle per E-Mail informiert. Neu: Für den Fall, dass keine Verwalter definiert wurden, werden nun stattdessen die Ressourcen-Admins der jeweiligen Gliederung informiert. Falls es auch diese nicht gibt, geht die Information an die Pflichtadresse vorsitz@gliederung.dlrg.de.
• Pro Ressource kann nun eine Inventarnummer vergeben werden. Dabei ist es sowohl möglich, eine beliebige Inventarnummer frei einzutragen, oder auch eine automatisch generierte hochlaufende Nummer zu verwenden.

Meine DLRG 1.9.0 (Android und iOS)

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